О проекте

База данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов подготовлена по инициативе Федерального архивного агентства (Росархива) с целью координации работы по рассекречиванию архивных документов, накопления информационного массива, статистического учета, информирования пользователей о результатах работы федеральных архивов по рассекречиванию архивных документов.

По итогам рассекречивания в 1998–2010 гг. Росархив подготовил и выпустил Бюллетени рассекреченных документов федеральных государственных архивов (12 выпусков, М., 1998–2000, 2002–2011), которые были напечатаны ограниченным тиражом. В бюллетенях были размещены обзоры рассекреченных дел или перечни дел федеральных архивов, Архива Правительства Российской Федерации, Архива Президента Российской Федерации. В связи с заинтересованностью архивов и общественности все выпуски бюллетеней были размещены на портале «Архивы России» «Рассекречивание».

К сожалению, информация, размещенная в бюллетенях, не позволяла в полной мере координировать работу по рассекречиванию архивных дел и документов, хранящихся в федеральных государственных архивах, государственных и муниципальных архивах субъектов Российской Федерации. Учитывая это обстоятельство, в 2012 г. было принято решение о создании базы данных и ее размещение в сети Интернет.

База данных рассекреченных дел и документов федеральных архивов в декабре 2013 года размещена на отраслевом портале «Архивы России» и доступна широкому кругу пользователей.

В базу данных включены заголовки рассекреченных дел и документов с поисковыми данными из фондов 8 федеральных архивов и одного филиала, где имеются дела и документы на секретном хранении:

• Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ)
• Российского государственного архива экономики (РГАЭ)
• Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ)
• Российского государственного архива новейшей истории (РГАНИ)
• Российского государственного военного архива (РГВА)
• Российского государственного архива Военно-Морского Флота (РГАВМФ)
• Российского государственного архива литературы и искусства (РГАЛИ)
• Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД)
• Российского государственного архива в г. Самаре (РГА в г. Самаре)

Дела и документы были рассекречены Межведомственной комиссией по защите государственной тайны по рассекречиванию документов КПСС и Правительства СССР, на которую в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 2 июня 2001 г. № 627 возложена функция по рассекречиванию документов высших органов РКП(б) – ВКП(б) – КПСС, экспертными комиссиями фондообразователей (министерств, ведомств, учреждений и организаций).

На день открытия в базу данных внесены заголовки переведенных на открытое хранение в 2010–2012 гг. дел и документов, рассекреченных в т.ч. за предыдущие годы. К сведению: процесс рассекречивания дел и документов считается завершенным после внесения изменений в учетные документы архива, соответствующего оформления рассекреченных дел и документов и их передачи на открытое хранение.

В дальнейшем планируется оперативно пополнять базу данных перечнями рассекреченных дел и документов, а также инсталлировать информацию из бюллетеней рассекреченных документов федеральных государственных архивов.

Проект подготовлен:

руководство проектом: А.В. Юрасов (Росархив);

координация проекта: О.А. Антипова (Росархив);

создание локальной базы данных: П.Г. Любин;

создание многопользовательской информационной системы, импорт данных: Н.В. Глищинская, И.В. Караваев (РГАНТД), Д.О. Олейник;

подготовка перечней дел и документов и тестирование базы данных:

Л.А. Роговая, Н.И. Владимирцев, С.А. Панарина, С.В. Сомонова (ГА РФ);

И.В. Сазонкина, О.С. Лицарева, Ю.А. Глазова (РГАЭ);

Л.Н. Сахарова, Е.К. Смирнова, Е.Е. Климова, Ю.В. Юшина, О.О. Филатова (РГВА);

Е.Г. Азарова, О.А. Лисеенко, Н.Н. Пяткина (РГАВМФ);

А.О. Войтов (РГАЛИ);

Е.Е. Кириллова, И.Н. Киселев, А.В. Лукашин, Н.В. Муравьева (РГАСПИ);

Р.Г. Уткина, М.Н. Кондратьева, Л.С. Карпунина, С.Н. Ситкова, Н.Х. Абдуллина, О.В. Ермакова, В.С. Ипатов, Т.А. Михайлова, С.Н. Родионова, А.В. Дмитриенко, И.А. Лапкина (РГАНИ);

Л.В. Успенская, А.В. Куракин, И.Л. Макаревич (РГАНТД);

Н.И. Телегина, А.И. Насырова, С.В. Дорохова, Е.В. Зыкова, О.И. Стряпкина, О.Ю. Салгова, Л.Ю. Покровская, М.Ю. Чуркина, Л.Е. Вельмина (филиал РГАНТД).

Федеральное архивное агентство выражает благодарность организаторам и участникам проекта.

Пользователи могут направить свои замечания, предложения и комментарии по базе данных в адрес технической поддержки портала «Архивы России» на адрес: support@archives.ru.